مديرية الموارد البشرية
تعريف المديرية:
| مديرية إدارية مجتمعية، تهتم بكل ما يتعلق بشؤون كافة العاملين في الجامعة والشؤون الإدارية. |
أقسامها:
|
مهام المديرية:
| 1-القيام بجميع ما يتطلبه تنظيم الشؤون الوظيفية المتعلقة بالعاملين في الجامعة. |
| 2-القيام بجميع إجراءات التعاقد مع الخبراء والعاملين العلميين وغير ذلك ، مما يتصل بعقود العمل والاستخدام. |
| 3-تنظيم وتهيئة المسابقات والاختبارات اللازمة ، التي تتم في نطاق الجامعة لتعيين العاملين فيها. |
| 4-القيام بجميع الإجراءات اللازمة للتعيين والترفيع وسواها، وإعداد مختلف الصكوك المتعلقة بالعاملين في الجامعة. |
| 5-تأهيل الإداريين وإغناء معارفهم وتطوير الأنظمة وإجراءات العمل وتحديث الوسائل الإدارية وذلك بإقامة الدورات والندوات وإعداد البرامج اللازمة لهذا الغرض بما يساعد على رفع مستوى الأداء وزيادة الإنتاجية. |
| 6-تنفيذ القرارات الخاصة ب (الإجازات – التسويات – الترقيات – الندب – النقل – الإعارة ) |
| 7-القيام بكافة الاعمال المتعلقة بشؤون الكادرين العام / الخاص والقيام بالأعمال المتعلقة بمعاشاتهم . |
| 8-القيام بأعمال حفظ الملفات بالطرق الحديثة ، والتحضير لتشكل اللجان ومتابعة القرارات الخاصة بتنفيذها . |
| 9-المشاركة في متابعة قرارات مجلس الجامعة ومجلس الكلية والمجالس واللجان الأخرى التي يرأسها رئيس الجامعة وتنفيذ قرارات الجامعة للكادرين الإداري والتعليمي . |
دائرة شؤون العاملين التعليميين والهيئة المخبرية:
| 1-متابعة حضور وانصراف العاملين، وإعداد تقارير بأداء العاملين. |
| 2-الاشتراك في مسك السجلات والدفاتر اللازمة للعمل والقيد بها. |
| 3-القيام بالأعمال الخاصة باستحقاقات العاملين من أجور وحوافز والتأمينات |
| 4-إعداد جميع الصكوك التنفيذية المتعلقة بتكليف المحاضرين والمتعاقدين والمشرفين على الجوانب التطبيقية، وبمنح التعويضات والمكافآت وسواها. |
دائرة شؤون العاملين الإداريين:
| 1-الإشراف على مباشرة جميع العاملين في الجامعة |
| 2-الرد على الكتب الخاصة بشؤون العاملين طبقاً للقوانين والأنظمة الناظمة. |
| 3-ضبط دوام العاملين والحد من التجاوزات والغياب. |
| 4-تنفيذ القرارات الخاصة ب (الإجازات – التسويات – الترقيات – الندب – النقل – الإعارة ). |
| 5-الإشراف على جميع العمليات المرتبطة بشؤون الموظفين. |
| 6-ضبط العمل داخل المديرية، واستقبال طلبات التوظيف وحفظ البيانات والمعلومات. |
توصيف دائرة الأضابير والحفظ والأرشفة:
| 1- الإشراف على إعداد وتنظيم وحفظ المستندات والقرارات والوثائق الخاصة بالعاملين. |
| 2- القيام بعملية أرشفة الأضابير والملفات مع إمكانية ادخال المعلومات والأوراق إلى الإضبارة من رقم الإضبارة / اسم الاضبارة. |
| 3- تنظيم وحفظ الاضبارة الشخصية لكل موظف، مع التأكد من توافر جميع الأوراق والثبوتيات المطلوبة، والعمل على ترتيبها. |
| 4-تنظيم وحفظ الوثائق وفقاً لأحدث الطرق. |
| 5-القيام بعملية الأرشفة الالكترونية والورقية لكل إضبارة. |
| 6-يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة. |
