مديرية شؤون العاملين والشؤون الإدارية

تعريف المديرية:

مديرية إدارية مجتمعية، تهتم بكل ما يتعلق بشؤون كافة العاملين في الجامعة والشؤون الإدارية.

أقسامها:

  1. دائرة شؤون العاملين التعليميين والهيئة المخبرية.
  2. دائرة شؤون العاملين الإداريين.
  3. دائرة الاضابير والحفظ والارشفة .

مهام المديرية:

1-القيام بجميع ما يتطلبه تنظيم الشؤون الوظيفية المتعلقة بالعاملين في الجامعة.
2-القيام بجميع إجراءات التعاقد مع الخبراء والعاملين العلميين وغير ذلك ، مما يتصل بعقود العمل والاستخدام.
3-تنظيم وتهيئة المسابقات والاختبارات اللازمة ،  التي تتم في نطاق الجامعة لتعيين العاملين فيها.
4-القيام بجميع الإجراءات اللازمة للتعيين والترفيع وسواها، وإعداد مختلف الصكوك المتعلقة بالعاملين في الجامعة.
5-تأهيل الإداريين وإغناء معارفهم وتطوير الأنظمة وإجراءات العمل وتحديث الوسائل الإدارية وذلك بإقامة الدورات والندوات وإعداد البرامج اللازمة لهذا الغرض بما يساعد على رفع مستوى الأداء وزيادة الإنتاجية.
6-تنفيذ القرارات الخاصة ب (الإجازات – التسويات – الترقيات – الندب – النقل – الإعارة )
7-القيام بكافة الاعمال المتعلقة بشؤون الكادرين العام / الخاص والقيام بالأعمال المتعلقة بمعاشاتهم .
8-القيام بأعمال حفظ الملفات بالطرق الحديثة ، والتحضير لتشكل اللجان ومتابعة القرارات الخاصة بتنفيذها .
9-المشاركة في متابعة قرارات مجلس الجامعة ومجلس الكلية والمجالس واللجان الأخرى التي يرأسها رئيس الجامعة وتنفيذ قرارات الجامعة للكادرين الإداري والتعليمي .

دائرة شؤون العاملين التعليميين والهيئة المخبرية:

1-متابعة حضور وانصراف العاملين، وإعداد تقارير بأداء العاملين.
2-الاشتراك في مسك السجلات والدفاتر اللازمة للعمل والقيد بها.
3-القيام بالأعمال الخاصة باستحقاقات العاملين من أجور وحوافز والتأمينات
4-إعداد جميع الصكوك التنفيذية المتعلقة بتكليف المحاضرين والمتعاقدين والمشرفين على الجوانب التطبيقية، وبمنح التعويضات والمكافآت وسواها.

دائرة شؤون العاملين الإداريين:

1-الإشراف على مباشرة جميع العاملين في الجامعة
2-الرد على الكتب الخاصة بشؤون العاملين طبقاً للقوانين والأنظمة الناظمة.
3-ضبط دوام العاملين والحد من التجاوزات والغياب.
4-تنفيذ القرارات الخاصة ب (الإجازات – التسويات – الترقيات – الندب – النقل – الإعارة ).
5-الإشراف على جميع العمليات المرتبطة بشؤون الموظفين.
6-ضبط العمل داخل المديرية، واستقبال طلبات التوظيف وحفظ البيانات والمعلومات.

توصيف دائرة الأضابير والحفظ والأرشفة:

1- الإشراف على إعداد وتنظيم وحفظ المستندات والقرارات والوثائق الخاصة بالعاملين.
2-  القيام بعملية أرشفة الأضابير والملفات مع إمكانية ادخال المعلومات والأوراق إلى الإضبارة من رقم الإضبارة / اسم الاضبارة.
3- تنظيم وحفظ الاضبارة الشخصية لكل موظف، مع التأكد من توافر جميع الأوراق والثبوتيات المطلوبة، والعمل على ترتيبها.
4-تنظيم وحفظ الوثائق وفقاً لأحدث الطرق.
5-القيام بعملية الأرشفة الالكترونية والورقية لكل إضبارة.
6-يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

 

زر الذهاب إلى الأعلى