تتولى مديرية اللوازم والمشتريات توفير احتياجات الجامعة كاملة من مخابر وأدوات مخبرية وأثاث وقرطاسية كاملة تخدم العملية التعليمية في كليات ومعاهد جامعة ادلب، وتكون طرق الشراء باستخدام أنسب الطرق من طرح مناقصات او استدراج عروض أسعار أو شراء بشكل مباشر حسب الصلاحيات والأحكام الواردة في نظام مديرية اللوازم والمشتريات في الجامعة، كما تقوم بوضع سياسة الشراء ضمن الأساليب العلمية والفنية الحديثة لتحقيق أهداف الجامعة.

الرؤية والرسالة

المساعدة في تأمين بيئة علمية تضم جميع وسائل التطور والتقنيات التعليمية المتطورة لتساعد الساعين وراء المعرفة لاستغلالها بالشكل الأمثل وتحقيق الغاية العلمية، و تسعى لاستخدام أفضل أساليب الشراء وأكثرها تطوراً كما تضمن المديرية حفظ العلاقات الطيبة بين المديرية ومكاتب الجامعة كافة وتقوم المديرية بالأعمال الإدارية من إدخالات عن طريق لجان المشتريات و الإخراجات عن طريق أمناء المستودعات في كليات ومعاهد جامعة ادلب ومتابعة حركة جميع المواد الداخلة الى المديرية، كما تقوم المديرية بمتابعة الجرودات الدورية للمستودعات وتوثيقها ضمن سجلات خاصة والمحافظة على جميع السجلات والفواتير الداخلة الى المديرية والخارجة منها.

الهيكلية التنظيمية لمديرية اللوازم والمشتريات

• دوائر مديرية اللوازم والمشتريات في جامعة ادلب:
  • دائرة المشتريات:

  تقوم هذه الدائرة  بتأمين كافة اللوازم التي تحتاجها الجامعة والتي تكون لها صفة الاستعمال وبشكل خاص مواد الصيانة العامة والقرطاسية، ويعمل على تأمين عروض أسعار مناسبة وبأسعار ملائمة.

  • دائرة المستودعات :

  تتولى هذه الدائرة  تخزين كافة المستلزمات الجامعية الواردة الى الجامعة وتسليمها الى الجهات المعنية حسب التعليمات المتبعة في تسليم وتنظيم اللوازم داخل المستودعات حسب التعليمات المنصوص عليها من المديرية وحسب طبيعة كل مادة وتوثيقها ضمن السجلات من ادخالات وإخراجات وإجراء الجرود اللازمة لها.

  • دائرة العقود والتدقيق:

  تقوم هذه الدائرة بتنظيم العقود بين المديرية والجهات التي ترثى عليها المناقصات المعلن عنها في الجامعة.

  • دائرة المتابعة والاستلام والتسليم:

  تقوم هذه الدائرة بـ

  • توفير الاحتياجات والمتطلبات في وقت قياسي وفقا لما تخططه الجامعة.
  • تبني فكرة طرح مناقصة مركزية للمواد التي يتم شراؤها بكميات كبيرة بدلاً من الشراء بالتجزئة.
  • إجراء مسح ميداني للوصول إلى أفضل الموردين للمستلزمات وبأسعار رخيصة عن السوق وبجودة عالية.
  • وضع سياسة لنظام اللوازم والمشتريات توفيراً للجهد والتكلفة وتوفيرها عند الطلب إضافة للمساهمة في خفض التكاليف.