القواعد العامة للامتحانات الخاصة بالإداريين والمراقبين

• أن تكتب الأرقام الجامعية للطلاب الذين يحق لهم تقديم الامتحان في كل قاعة (من …… إلى ……).
• طباعة أسماء الطلاب الذين يحق لهم التقدم للامتحان ورقياً، وبحسب قاعات الجلوس مع تاريخ تقديم كل مادة.
• تسليم الدفاتر الامتحانية لرئيس القاعة بالعدد ويوقع على ذلك في شعبة الامتحانات، ويسلمها بعد انتهاء الامتحان بالعدد أيضاً، ويبين فيها عدد الدفاتر المسلمة للطلاب في القاعة، وعد الدفاتر الفارغة غير المسلمة، وعدد الدفاتر التالفة إن وجدت.
• أن تكون تكاليف المراقبات مطبوعة ورقياً ولكل قاعة، وبحسب تاريخ تقديم المادة، ويبين فيها رئيس القاعة وأمين السر وأسماء بقية المراقبين، وأن يوقع رئيس القاعة على جدول المراقبات للمراقبين في كل فترة.
• أن يوقع جميع المراقبين على جدول المراقبات عند رئيس الدائرة، يذكر فيه اليوم والمادة والتاريخ واسم المراقب.
• عدم السماح للطلاب بالخروج من قاعة الامتحان قبل مضي نصف ساعة على الأقل من وقت بدء الامتحان.
• مطابقة بيانات الطالب المسجلة على الدفتر والبطاقة والصورة الشخصية، وبالنسبة للطالبات تقوم مراقبة بهذه المهمة.
• في حال كان الدفتر الامتحاني فارغاً، يقوم المراقب بكتابة عبارة على وجه الدفتر (سُلم الدفتر فارغاً).
• في حال وجود أي شطب بالقلم الأزرق على المبيضة، يقوم المراقب بكتابة (تم الشطب من قبل الطالب).
• إلزام الطالب بإحضار البطاقة الجامعية والهوية الشخصية ووصل التسجيل، ويقوم مندوب من شؤون الطلاب بالقيام بمطابقة وضع الطالب، في حال لم تتوفر الثبوتيات اللازمة.
• القيام بتصميغ الدفتر الامتحاني بالشكل الصحيح (وضع الصمغ ثم طي جزء الورقة المحدد) وذلك بعد تسليم الدفتر أو قبل نصف ساعة على الأكثر من انتهاء الامتحان.
• يقوم أمين السر بالتشطيب بالقلم الأخضر حصراً وبالمكان الفارغ فقط.
• التزام جميع المراقبين بالحضور بالوقت المحدد للفترة الامتحانية، وذلك قبل ربع ساعة على الأقل، ووفقاً للتكاليف المعتمدة أصولاً.
• قيام المراقب بالتحقق من كتابة كامل المعلومات على الدفتر الامتحاني (اسم الطالب- رقمه الجامعي – اسم المادة الدقيق- السنة الدراسية التي يكون فيها الطالب – القسم).
• التأكيد على وضع الدفاتر الامتحانية في الظروف المخصصة لها، مع مطابقة الدفاتر المستلمة والمسلمة.
• الالتزام بمواعيد انتهاء الفترة الامتحانية، وتسليم الدفاتر الى شعب الامتحانات أصولاً.
• المسؤول المباشر عن كامل شؤون القاعة هو رئيس القاعة المحدد من قبل الكلية، ولا يحق لأي أحد التدخل بعمله.
• يكون أمين السر المسؤول المباشر في حال تغيب رئيس القاعة.
• عدم إدخال الجوال الى داخل القاعة من قبل الطلاب.
• عدم قيام المراقب بالتذكير بالوقت إلا بطلب من الطالب.
• التنبيه لأي طالب يكون بطريقة هادئة، وذلك بين المراقب والطالب، دون التسبب بإزعاج لبقية الطلاب.
• عدم السماح للطلاب بالتواجد في ساحة الكلية الداخلية (أمام القاعات) بعد الخروج من قاعة الامتحان.
• عدم قيام المراقبين بالتحدث مع المراقبين الآخرين المكلفين بالعمل معه، أو الوقوف على باب القاعة، وإنما عليهم القيام بجولات داخل القاعة باستمرار.
• عدم قيام المراقب بتفتيش أي طالب إلا في حال الاشتباه به.
• عند علم أي مراقب بوجود أحد أقاربه في القاعة، يطلب المراقب من المشرف المسؤول بتغيير قاعته.
• أن تكون الأسئلة مغلفة ومختومة، ويتم فتحها أمام الطلاب من قبل رئيس القاعة.
• لا يسمح للطلاب بإخراج أسئلة الامتحانات المؤتمتة، والأسئلة غير المؤتمتة التي تمنع الكلية إخراجها.

القواعد العامة للامتحانات الخاصة بالطلاب

• يمنع كتابة أي شيء على ورقة الأسئلة تحت طائلة إلغاء الامتحان، ويتم الإجابة بالقلم الأزرق الناشف حصراً، ولا يجوز تبديل قلم الكتابة إلا للضرورة وبعلم رئيس القاعة.
• عدم كتابة أي إشارة أو رقم أو علامة فارقة في دفتر الامتحان، وأن تكتب الإجابات على المبيضة فقط في الدفتر الامتحاني الممهور بخاتم الكلية أصولاً، ولا يجوز كتابة الإجابات على المسودة إلا في حال امتلاء جميع أوراق المبيضات، وتشطب كلمة مسودة عند ذلك ويكتب بدلاً منها (مبيضة) وبعلم رئيس القاعة.
• لا يسمح للطالب أن يخرج من قاعة الامتحان، دون أن يسلم أوراقه حتى ولو كانت بيضاء، ولا تعاد إليه أوراقه التي سلمها مهما كان السبب.
• لا يسمح للطالب مطلقاً بالخروج من قاعة الامتحان، قبل مضي نصف ساعة على الأقل من توزيع الأسئلة.
• تضاعف عقوبة الغش في الامتحان في حال تكرارها خلال الحياة الجامعية للطالب.
• كل طالب يحاول الغش بأي صورة كانت أو يضبط وهو يغش في الامتحان، يخرج من قاعة الامتحان وتطبق عليه القواعد الناظمة للعقوبات الامتحانية النافذة.
• لا يجوز للطالب أن يؤدي امتحانه في غير القاعة أو المقعد المخصصين له تحت طائلة إلغاء امتحانه.
• يمنع دخول أي طالب إلى قاعة الامتحان بعد توزيع الأسئلة مهما كان عذره.
• يحظر على الطالب إدخال كتب أو كل ما يتعلق بالمادة إلى قاعة الامتحان تحت طائلة إلغاء الامتحان، ويقوم المراقبون بتفتيش مقاعد الطلاب قبل بدء الامتحان.
• يحظر على الطالبات إدخال المحافظ النسائية إلى الامتحان.
• يجب على الطالب أن يستجيب لتوجيهات المراقب في تغيير مكانه إذا ما رأى ضرورة لذلك، حتى لا يعتبر مخالفاً للأنظمة الامتحانية.
• يجب أن تكون البطاقة الجامعية ووصل التسجيل والهوية الشخصية مع الطالب، وأن يضعهن على مقعده بصورة مستمرة طيلة فترة الامتحان الكتابي، وتقدم إلى اللجنة الفاحصة في الامتحانات الشفهية والعملية.
• يجب على الطلاب كتابة أسمائهم وأرقامهم (كما وردت في بطاقاتهم الجامعية) على الأوراق البيضاء والملونة وورقة الأسئلة فور تسلمها.
• لا يجوز للطلاب تبادل الدفاتر الامتحانية والأسئلة بعد توزيعها عليهم مهما كانت الأسباب.