مديرية الديوان العام
تعريف بالمديرية:
الإشراف على عمل الدوائر في مديرية الديوان العام دائرة النسخ والتصوير ودائرة الأرشيف العام والمراسلات العامة وحركة الأوراق كافة، الصادرة منها والواردة، ومتابعة تطبيق التعاميم والقرارات والطلبات واستلام الردود والأجوبة الخاصة والتي تتطلبها طبيعة العمل في المديرية والاجابة على المراسلات الرسمية وتسجيلها وتوثيقها ورقياً وإلكترونياً. |
مهام المديرية:
1-استلام البريد من جميع الجهات وحفظه في المصنفات والملفات اللازمة وتسجيل ما يصدر عن الجامعة وعن مكاتبها ومديرياتها و ما يرد اليها من مراسلات وتوزيع البريد بعد توقيعه الى الجهات المعنية.
2-الإشراف على عمل الدوائر داخل مديرية الديوان وحركة الأوراق الصادرة والواردة ومتابعة تطبيق التعاميم والقرارات. 3-الإجابة على المراسلات الرسمية وتسجيلها وتوثيقها ورقياً والكترونياً. 4-إستلام البريد الخاص برئيس الجامعة وكليات ومعاهد الجامعة. 5-صياغة الكتب اللازمة، وطباعة الكتب المطلوبة وتجميع الردود ومتابعتها مع الكليات. 6-احضار القرطاسية اللازمة لعمل المديرية، والرد على الاستفسارات التي تخص الجامعة . 7-نشر التعاميم الداخلية الكترونيا من خلال البريد الإلكتروني (الايميل)، وتسجيل الكتب الواردة على دفتر خاص بالتسليم. |
أقسام المديرية:
1-دائرة الأتمتة.
2-دائرة الصادر والوارد. 3-دائرة النسخ والتصوير. 4-دائرة المراسلات العامة. 5-دائرة الأرشفة العامة. |
دائرة الأتمتة:
يقع على عاتقها إدخال جميع الكتب الواردة والصادرة الداخلية والخارجية بشكل يدوي وإلكتروني (ورقي – إيميل – فاكس – سكنر) وتنظيم إدخال جميع البيانات المتعلقة بالمراجع التي تتعلق بأمور الجامعة من ادخالات الطلبة والموظفين. |
دائرة الصادر والوارد:
تتضمن استقبال الأوراق الصادرة والواردة وارسالها إلى أصحابها عن طريق دائرة المراسلات العامة بعد الإشارة عليها بالقبول او الرفض او ابداء ملاحظات رئيس الجامعة ومن ثم الحفظ في الملفات والمصنفات والسجلات اليدوية ويتم التنسيق مع دائرة الأتمتة ليتم تنظيمها وفق نظام الأرشفة الإلكترونية. |
دائرة النسخ والتصوير:
تتضمن القيام بنسخ وتصوير كل المعاملات والكتب الورقية الخاصة في عمل مديرية الديوان ومديريات و اقسام ومكاتب رئاسة الجامعة وكذلك نسخ وتصوير الكتب والأوراق السنوية والشهرية لإمداد كافة الفروع والأقسام والكليات بها بالتنسيق مع دائرة الأتمتة. |
دائرة المراسلات العامة:
يقع على عاتقها مهمة استلام الأوراق والكتب المجهزة عن طريق دائرة الصادر والوارد بالإضافة الى الكتب والأوراق الإلكترونية الواردة والصادرة عن فروع جامعة ادلب والكليات والمعاهد التابعة لها والأقسام بالتنسيق مع دائرة الأتمتة. |
-
أخبار عامة
جامعة إدلب تتقدم 1652 مرتبة عالمياً وفق النسخة الأولى من تصنيف الويبومتريكس للعام 2025. تقدمت #جامعة_إدلب 1652 مرتبة على مستوى العالم في تصنيف #الويبومتريكس العالمي الذي يعتمد على ثلاثة معايير وهي: معيار التميز، ومعيار الشفافية، ومعيار التأثير. وقد استفادت الجامعة في هذا التقدم من تميزها في كل من معيار التأثير بشكل كبير ومعيار الشفافية بشكل طفيف، مستفيدة من عدد من العوامل منها: عرض المناقشات العلنية لطلاب الدراسات العليا إضافة إلى توثيق الحسابات العلمية لباحثيها رسمياً باستخدام البريد الإلكتروني الرسمي للجامعة. يشار إلى أن تصنيف الويبومتريكس هو التصنيف العالمي العلمي المعرفي الوحيد الذي يدرج جميع الجامعات السورية ضمنه. #الجمهورية_العربية_السورية #وزارة_التعليم_العالي_والبحث_العلمي #جامعة_إدلب
جامعة إدلب تتقدم 1652 مرتبة عالمياً وفق النسخة الأولى من تصنيف الويبومتريكس للعام 2025. تقدمت #جامعة_إدلب 1652 مرتبة على مستوى العالم في تصنيف #الويبومتريكس العالمي الذي يعتمد على ثلاثة معايير وهي: معيار التميز، ومعيار الشفافية،…
أكمل القراءة » -
-
-
-