2-الإشراف على عمل الدوائر داخل مديرية الديوان وحركة الأوراق الصادرة والواردة ومتابعة تطبيق التعاميم والقرارات.

3-الإجابة على المراسلات الرسمية وتسجيلها وتوثيقها ورقياً والكترونياً.

4-إستلام البريد الخاص برئيس الجامعة وكليات ومعاهد الجامعة.

5-صياغة الكتب اللازمة، وطباعة الكتب المطلوبة وتجميع الردود ومتابعتها مع الكليات.

6-احضار القرطاسية اللازمة لعمل المديرية، والرد على الاستفسارات التي تخص الجامعة .

7-نشر التعاميم الداخلية الكترونيا من خلال البريد الإلكتروني (الايميل)، وتسجيل الكتب الواردة على دفتر خاص بالتسليم.

2-دائرة الصادر والوارد.

3-دائرة النسخ والتصوير.

4-دائرة المراسلات العامة.

5-دائرة الأرشفة العامة.