مديرية الرقابة الداخلية
تعريف بالمديرية:
| ترتبط برئيس الجامعة وتمارس الاختصاصات المنصوصة في قانون الهيئة المركزية للرقابة والتفتيش ونظامها الداخلي ويهدف إلى تحقيق الرقابيتين الأنية واللاحقة على الأداء الإداري والمالي والإنتاجي وتطويره ، ويعمل ضمن نطاق الولاية العامة للهيئة لصالح جامعة إدلب. |
مهام المديرية:
| 1 – التحقيق بالمخالفات الإدارية والمسلكية. |
| 2- التحقيق في كل ما تقف عليه أو ما يحال إليها من الإدارة وزارة التعليم العالي أو الهيئة المركزية للرقابة والتفتيش من مخالفات وشكاوي المواطنين. |
| 3- تنفيذ أعمال رقابية وتفتيشية محددة، من خلال خطط عمل سنوية أو طارئة تقترح مشروعها وتصادق الإدارة بالاتفاق مع الهيئة المركزية للرقابة والتفتيش.
4-تدقيق ما تراه الإدارة من حسابات الجامعة والأوامر المالية والإدارية وبيانات وسجلات الذمم وإعداد التقارير اللازمة. 5-المساهمة في لجان التعيينات وآليتها، والتأكد من كونها تعمل وفق القوانين السارية. 6-تدقيق صناديق التعليم العالي إذا ارتأت الوزارة او الإدارة ذلك. 7-إعداد التقارير الدورية ورفعها إلى رئيس الجامعة. |
أقسامها:
- دائرة المتابعة وأمانة التقارير.
- دائرة التحقيق
- دائرة الرقابة.
_________________________________
دائرة المتابعة وأمانة التقارير:
| 1-تسجيل نتائج التقارير (هيئة مركزية – رقابة داخلية) المعتمدة، بما تضمنت توصيات وطلبات ومقترحات في السجلات المعدة لذلك.
2- متابعة تنفيذ نتائج التقارير المعتمدة وتفريغ مضمون الصكوك والمراسلات في السجلات. 3-تقديم لوائح دورية إلى مديرية الرقابة الداخلية. 4-حفظ أضابير التقارير والمراسلات والصكوك الملحة بها. 5-إعداد ما يلزم لأجل إرسال الوثائق إلى القضاء والجهات التأديبية في القضايا الجزائية بعد الاحتفاظ بصورة عنها. 6-مسك السجلات والجداول الخاصة بعمل الدائرة. |
دائرة التحقيق:
| 1-متابعة وتنفيذ المهمات التحقيقية.
2-إعداد التقارير اللازمة بنتيجة أعمال التحقيق، مع المطالعات اللازمة وتقديمها لمدير الرقابة الداخلية. 3-تدقيق التقارير التحقيقية قبل إعداد المطالعات اللازمة ورفعها. |
دائرة الرقابة:
| 1-إعداد مشروع الخطة الرقابية بمشاركة الدوائر الأخرى في المديرية.
2-متابعة وتنفيذ المهمات الرقابية. 3-إعداد التقارير اللازمة بنتيجة أعمال الرقابة ومن ثم تدقيقها وإعداد المطالعات اللازمة ورفعها لمدير الرقابة. |
