مديرية الشؤون المالية

تعريف بالمديرية:

عملها متعلق بالأمور المالية و المحاسبية في الجامعة .

أقسامها:

 1- دائرة الرواتب والأجور .
2 –  دائرة التدقيق والشطب.
3-  دائرة العقود والسلف .
4 –  دائرة الإيرادات والصندوق المركزي .

   مهام المديرية:

-1   إعداد مشروعات الموازنتين العادية والاستثمارية بالتعاون مع الجهات المعنية.
2   – مراقبة وتدقيق الأعمال المالية من إيرادات ونفقات و متابعة تنفيذ الأعمال الخاصة بالميزانية .
  -3 متابعة تنفيذ القوانين والقرارات واللوائح المعمول بها في مجال الشؤون المالية .
4   – القيام بمعاملات تصفية النفقات وإعداد أوامر الصرف لهذا الغرض ومسك حسابات اعتمادات الموازنة والنفقات المعقودة , وأوامر الصرف الصادرة والمصروفة ودفاتر شطب الرواتب والتعويضات.
5   –  إعداد ما يلزم لتأمين تمويل الجامعة بالمال اللازم وفق الأصول المقررة لتغطية جميع النفقات بمختلف أنواعها.
6– إعداد المذكرات والمكتبات وفقاً للقوانين واللوائح .

توصيف دائرة شؤون الطلاب:

1-إستقبال الطلاب المقبولين وفق مفاضلة التعليم العام والموازي الصادرة عن مجلس التعليم العالي .
2-استقبال طلاب الجامعات الأخرى العامة والخاصة وغير السورية الراغبين بنقل دراستهم إلى كليات ومعاهد جامعة إدلب .
3- تصديق الوثائق ومصدقات التخرج الصادرة عن جامعة إدلب .
4- القيام بالحسومات المالية وفق قرارات مجلس التعليم العالي.
5- تدقيق قرارات التخرج الصادرة عن مجالس الكليات والمعاهد ورفعها لمجلس الجامعة .
6- رفع اقتراحات لجان الإنضباط والتظلم الخاصة بالعقوبات الإمتحانية إلى المجالس المختصة .

توصيف دائرة الرواتب والأجور:

1-     القيام بمهام الخزينة ضمن الحدود المعينة فيما يتعلق بالقبض والصرف.
2-     إدخال البيانات المتعلقة بالرواتب الشهرية والمستحقات في نظام الرواتب الآلي المستخدم ومراجعتها للتأكد من صحتها
3-     تحديث البيانات الوظيفية المتعلقة بالرواتب والأجور والاستحقاقات المالية .
4-     إستلام القرارات الخاصة بالأمور المالية .
5-     القيام بمهام الخزينة ضمن الحدود المعينة فيما يتعلق بالقبض والصرف.
6-     إدخال البيانات المتعلقة بالرواتب الشهرية والمستحقات في نظام الرواتب الآلي المستخدم ومراجعتها للتأكد من صحتها

توصيف دائرة التدقيق والشطب:

1-     المشاركة في كافة الاعمال المالية ومتابعة تنفيذها واعداد التقارير اللازمة لها , ومراقبة أوامر الصرف وعمليات الجرد السنوي  والقيام بكافة الاجراءات الخاصة بعمليات الشراء.
2-     تدقيق كافة معاملات الصرف والقيد وتدقيق وصولات القبض وعمليات الشراء والصيانة .
3-     التدقيق المحاسبي لكافة السندات مع تدقيق السجلات الحسابية .
4-     المساهمة في تقييم الوضع المالي , وتدقيق التقارير الشهرية والفصلية والسنوية لقسم الحسابات .
5-     الجرد الذمم المالية ورفع تقارير بذلك
6-     المشاركة في كافة الأعمال المالية ومتابعة تنفيذها وإعداد التقارير اللازمة لها , ومراقبة اوامر الصرف وعمليات الجرد السنوي ، والقيام بكافة الاجراءات الخاصة بعمليات الشراء .

توصيف دائرة العقود والسلف:

1-     متابعة المناقصات المالية والسلف
2-     إدارة حسابات السلف والأمانات والإيرادات وتحويل جميع المبالغ إلى جهاتها ومتابعة تحصيل الحقوق المالية للجامعة ، فيما يتعلق بالعقود المبرمة من قبل دائرة العقود .
3-     إدارة ومتابعة سير عمليات العقود والإشراف عليها .
4-     الإشراف على عمليات الحفظ المركزي لجميع عقود الجامعة الموقعة والمنفذة .
5-       القيام بعمليات التوثيق والتسليم والاستلام والحفظ لجميع المهام المتعلقة بقسم العقود والسلف
توصيف دائرة الإيرادات والصندوق المركزي:
1-     إعداد جميع البيانات اليومية و الشهرية المتعلقة بالإيرادات والنفقات وتقديمها إلى المدير المالي .
2-     مراقبة وتدقيق الأعمال المالية من إيرادات ونفقات.
3-     إعداد الدراسات اللازمة لتنمية وتوزيع الإيرادات العامة للجامعة .
4-     إعداد التقارير الدورية في شأن الإيرادات العامة .
5-     يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة .