مديرية الشؤون المالية
تعريف بالمديرية:
عملها متعلق بالأمور المالية والمحاسبية في الجامعة. |
أقسامها:
1- دائرة الرواتب والأجور. |
2– دائرة التدقيق والشطب. |
3-دائرة العقود. |
4-دائرة السلف. |
5- دائرة الإيرادات والصندوق المركزي. |
مهام المديرية: |
-1 إعداد مشروعات الموازنتين العادية والاستثمارية بالتعاون مع الجهات المعنية. |
2 – مراقبة وتدقيق الأعمال المالية من إيرادات ونفقات و متابعة تنفيذ الأعمال الخاصة بالميزانية. |
3- متابعة تنفيذ القوانين والقرارات واللوائح المعمول بها في مجال الشؤون المالية. |
4 – القيام بمعاملات تصفية النفقات وإعداد أوامر الصرف لهذا الغرض ومسك حسابات اعتمادات الموازنة والنفقات المعقودة, وأوامر الصرف الصادرة والمصروفة ودفاتر شطب الرواتب والتعويضات. |
5 -إعداد ما يلزم لتأمين تمويل الجامعة بالمال اللازم وفق الأصول المقررة لتغطية جميع النفقات بمختلف أنواعها. |
6 – إعداد المذكرات والمكتبات وفقاً للقوانين واللوائح. |
توصيف دائرة الرواتب والأجور:
1- إدخال البيانات المتعلقة بالرواتب الشهرية والمستحقات في نظام الرواتب الآلي المستخدم ومراجعتها للتأكد من صحتها |
2- تحديث البيانات الوظيفية المتعلقة بالرواتب والأجور والاستحقاقات المالية . |
3- استلام القرارات الخاصة بالأمور المالية . |
4- القيام بمهام الخزينة ضمن الحدود المعينة فيما يتعلق بالقبض والصرف. |
5- إدخال البيانات المتعلقة بالرواتب الشهرية والمستحقات في نظام الرواتب الآلي المستخدم ومراجعتها للتأكد من صحتها |
توصيف دائرة التدقيق والشطب:
1- المشاركة في كافة الاعمال المالية ومتابعة تنفيذها واعداد التقارير اللازمة لها , ومراقبة أوامر الصرف وعمليات الجرد السنوي . |
2- تدقيق كافة معاملات الصرف والقيد وتدقيق وصولات القبض وعمليات الشراء والصيانة . |
3- التدقيق المحاسبي لكافة السندات مع تدقيق السجلات الحسابية . |
4- تدقيق التقارير الشهرية والفصلية والسنوية لقسم الحسابات . |
5- جرد الذمم المالية ورفع تقارير بذلك |
6- المشاركة في كافة الأعمال المالية ومتابعة تنفيذها وإعداد التقارير اللازمة لها , ومراقبة أوامر الصرف وعمليات الجرد السنوي . |
توصيف دائرة العقود:
1- متابعة المناقصات المالية وإصدار الإعلانات الازمة للعمل المتعلق بها . |
2- إدارة حسابات العقود والأمانات والإيرادات وتحويل جميع المبالغ إلى جهاتها ومتابعة تحصيل الحقوق المالية للجامعة ، فيما يتعلق بالعقود المبرمة من قبل دائرة العقود . |
3- إدارة ومتابعة سير عمليات العقود والإشراف عليها وكذلك العقود مع المستثمرين . |
4- الإشراف على عمليات الحفظ المركزي لجميع عقود الجامعة الموقعة والمنفذة . |
5- القيام بعمليات التوثيق والتسليم والاستلام والحفظ لجميع المهام المتعلقة بقسم العقود والسلف |
6- رئيس دائرة العقود عضو دائم في جميع المناقصات المتعلقة بدائرة العقود . |
رد التأمينات الأولية للمستثمرين بعد الالتزام بكامل العقد .7- |
توصيف دائرة السلف:
1- سحب السلف اللازمة للجان الخاصة بالشراء والصيانة .
2- صرف المبالغ المتعلقة بالسلف فيما يخص لجان الشراء والصيانة . 3- تنظيم الفواتير حسب الأصول بعد التدقيق والتوقيع. 4- تسديد السلف يشكل كامل بموجب سندات استحقاق للصندوق المركزي |
توصيف دائرة الإيرادات والصندوق المركزي:
1- إعداد جميع البيانات اليومية و الشهرية المتعلقة بالإيرادات والنفقات وتقديمها إلى المدير المالي . |
2- مراقبة وتدقيق الأعمال المالية من إيرادات ونفقات. |
3- إعداد التقارير الدورية في شأن الإيرادات العامة و القيام بمهام الخزينة ضمن الحدود المعينة فيما يتعلق بالقبض والصرف. |