مديرية اللوازم والمشتريات

تعريف المديرية:

      تعمل المديرية على تأمين احتياجات الجامعة من اللوازم والتجهيزات عن طريق المناقصات ولجان المشتريات .

تعمل المديرية على تدقيق الحركات الشهرية للمستودعات ، وتدقيق العهدة الشخصية للعاملين في الجامعة

أقسامها:

1- دائرة المتابعة والتسليم.
2- دائرة المستودعات.

3-دائرة العقود والتدقيق.

4-دائرة المشتريات.

مهام المديرية:

– 1  تأمين احتياجات الجامعة من اللوازم والتجهيزات .
– 2  تدقيق الحركات الشهرية للمستودعات في الجامعة.
– 3   تدقيق العهدة الشخصية للعاملين في الجامعة.

توصيف دائرة العقود والتدقيق:

1-      تقوم هذه الدائرة بتنظيم العقود بين المديرية والجهات التي ترثى عليها المناقصات المعلن عنها في الجامعة.

2-      يؤدي ما يسند اليه من أعمال أخرى مماثلة.

توصيف دائرة المشتريات :

1-تقوم هذه الدائرة بتأمين كافة اللوازم التي تحتاجها الجامعة والتي تكون لها صفة الاستعمال وبشكل خاص مواد الصيانة العامة والقرطاسية

2-العمل على تامين عروض أسعار مناسبة وبأسعار ملائمة.

توصيف دائرة المتابعة والتسليم:

1 – الإشراف على كافة عمليات الاستلام والتسليم ضمن مستودعات الجامعة.
2 – الإشراف على عمليات الجرد والإتلاف الموجودة داخل مستودعات الجامعة.
3-الإشراف على عمليات ادخال المواد الموردة إلى المستودع.
4-الإشراف على عمليات الشراء الموجه إليه.
5-يؤدي ما يسند اليه من أعمال أخرى مماثلة .

توصيف دائرة المستودعات:

1-مراجعة استلام المواد المطلوب تخزينها .
2-ضمان وجود الأصناف داخل المخزن حسب كميات الطلب عليها .
3-المحافظة على البضائع من الضياع أو التلف .
4-ترتيب المساحات المخصصة في التخزين داخل المستودع ، واستغلال المساحة.
5-يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة .

مديرية اللوازم والمشتريات

Back to top button