ثانياً- تنظيم مصادر المعلومات تنظيما علميا وخزنها بما يكفل الوصول اليها بالسرعة والدقة والسهولة ويضمن سلامتها والمحافظة عليها.

ثالثاً- تقديم خدمات المكتبات والمعلومات للمستفيدين وفق الاساليب العلمية.

رابعاً- تنشيط الافادة من مصادر وخدمات المكتبات والمعلومات التي تقدمها المديرية من خلال التعريف بها، وتسهيل سبل الوصول اليها.

خامساً- تدريب وارشاد المستفيدين على كيفية استخدام المكتبة والافادة من مصادر وخدمات المعلومات فيها من خلال اعداد البرامج المناسبة للتدريب والارشاد.

سادساً- الاشراف الفني على مكتبات الكليات ومكتبات المعاهد المرتبطة بالجامعة ومكتبات المراكز بما يؤمن مركزية الاجراءات الفنية.

سابعاً- تقديم الاستشارات الفنية في مجال المكتبات والمعلومات الى من يحتاجها من الجهات والافراد. ثامنا- تنظيم الدورات التدريبية في ميدان المكتبات والمعلومات ضمن اطار برامج التعليم المستمر.

تاسعاً- التعاون والتنسيق مع المكتبات ومراكز المعلومات وغيرها من المؤسسات ذات العلاقة بما يحقق المنافع المتبادلة في الاجراءات والخدمات المكتبية.

عاشراً- تنظيم الندوات والمؤتمرات والحلقات الدراسية والمشاركة في مثل هذه النشاطات التي تنظمها جهات اخرى.

حادي عشر- اعداد الدراسات والبحوث في ميدان المكتبات والمعلومات واصدار النشرات والمستخلصات والادلة وقوائم المؤلفات وغيرها من الاشكال التي تخدم المكتبة والمستفيدين.

ثاني عشر- اقامة معارض الكتب العامة والمتخصصة والمشاركة في المعارض التي تقيمها جهات اخرى.

أولاً  :  المستفيدون

1. هيئةالتدريس والمحاضرون والمعيدون بالجامعة.
2. طلاب الدراسات العليا بكليات الجامعة ..
3. الطلاب المنتظمون بكليات الجامعة.
4. موظفو الجامعة.
5. المكتبات التابعة للجامعة.
6. المكتبات الأخرى ، وذلك بعد اتفاق خاص يتم بينمديرية المكتبات والمطبوعات وتلك الجهات حول تنظيم إجراءات الإعارة.

ثانياً : المواد التي لا يسمح بإعارتها

1- مصادر المعلومات ذات الصبغة المرجعية ، مثل دوائر المعارف، والقواميس والأدلة. المخطوطات الأصلية والمصورة والكتب النادرة.

2- الكتب المحدودة الإطلاع.

3-الرسائل الجامعية لا تعار إلا لهيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين في الجامعة، ولمدة أسبوعين فقط .

4-المواد غير الورقية (السمعية والبصرية، والأقراص والمصغرات الفيلمية).

5-المطبوعات الحكومية والوثائق والمحفوظات والخرائط والملفات.

6-الكتب والرسائل الجامعية ذات النسخة الوحيدة ويستثنى من ذلك أعضاء هيئة التدريس والمحاضرون في الجامعة في استعارتها لمدة يومين فقط.

7-الكتب المحجوزة.

8-الكتب المجزأة التي تزيد عن (3) أجزاء.

ثالثاً : عدد الكتب المسموح بإعارتها للفصل الدراسي

1 – أعضاء هيئة التدريس 10 مجلدات، بما فيها الرسائل الجامعية.
2 – المعيدون وطلاب الدراسات العليا في الجامعة 7 مجلدات، بما فيها الرسائل الجامعية.
3 – طلاب الدراسات العليا من خارج الجامعة 5 مجلدات.
4 – الطلاب المسجلون في الجامعة 5 مجلدات.
5 – الأفراد من غير منسوبي الجامعة 3 مجلدات.

رابعاً : مدة الإعارة

1 – أعضاء هيئة التدريس والمحاضرون والمعيدون وطلاب الدراسات العليا 30 يوما.
2 – طلاب الجامعة لمدة 15يوما.
3 – الأفراد من خارج الجامعة لمدة 7 أيام.
4 – لرئيس قسم الإعارة وأمناء المكتبات الفرعية جعل الإعارة مدة أقصر  للفئات الواردة في الفقرة (1) وذلك للكتب التي يكثر استخدامها.
5 – يمكن للمستعير تجديد مدة الإعارة لمدة واحدة شرط ألا تكون الكتب مطلوبة من أي قارئ آخر.
6 – يلتزم المستعير بإعادة الكتب للمكتبة قبل انتهاء المدة المحددة للإعارة إذا طلب منه ذلك في مدة أقصاها ثلاثة أيام من تاريخ إبلاغه.

خامسا :  الجزاءات والغرامات

1 – تحسب غرامة تأخير قدرها 0.5$  عن كل يوم تأخير لكل كتاب معار بحد أقصى عشرة أيام   بعد انتهاء مدة الإعارة.
2 – إذا تجاوزت مدة التأخير عشرة ايام تحسب غرامة إضافية قدرها 10$  عن كل شهر لمدة ثلاثة أشهر.
3- إذا تجاوزت مدة التأخير ثلاثة أشهر يُعد الكتاب مفقوداً.
4 – لا يسمح للمستعير باستعارة كتب أخرى ما لم يعد الكتب المتأخرة لديه لأكثر من شهر.
5 – يجوز للمكتبة حرمان المستعير من الإعارة لمدة عام دراسي إذا أخل بمعايير الإعارة .

غرامات فقد الكتب والإتلاف

1- إذا فقد الكتاب أو تلف يلزم المستعير بإحضار نسخة بديلة من الطبعة نفسها أو طبعة أحدث خلال مدة شهر من إبلاغه، فإن لم يتمكن يطالب بدفع القيمة التي يحددها قسم التزويد حسب الضوابط المعتمدة من مديرية المكتبات والمطبوعات، أما إذا كان الكتاب من الكتب النادرة أو الكتب المهداة، يُطالب المستعير بدفع القيمة التي تحددها اللجنة الفنية في ضوء ثمن الكتاب المفقود أو التالف وندرته في السوق، وذلك بعد اعتماد هذه القيمة من مديرية المكتبات ، وفي الحالتين، يطالب المستعير بدفع قيمة التأخير حسب ما ورد سابقا.

2- إذا تعذر تحصيل القيمة في الفقرة السابقة بالطريق الودي فيتم تحصيلها بالطريق الإداري من مستحقاته المالية بالجامعة.

سادساً : براءة ذمة.

1- على الطالب أو الطالبة أن يحصل على براءة ذمة  من المكتبة المركزية ومكتبات الفروع عند التخرج أو ترك      الدراسة أو حذف الفصل وعلى أمناء الصناديق في كليات الجامعة ومعاهدها إلزام كل طالب بإحضار براءة ذمة من المكتبة المركزية قبل صرف مستحقاته.
2- على شؤون الطلاب  عدم إعطاء الطالب المتخرج وثيقة التخرج الأصلية أو صورة منها ما لم يحضر براءة ذمة من المكتبة المركزية.
3- على إدارة شؤون الموظفين بالجامعة مطالبة جميع العاملين في  الجامعة من أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين وسائر الموظفين بالجامعة بإحضار براءة ذمة  من المكتبات التي يحق لهم الاستعارة منها وذلك عند انتهاء خدماتهم بالجامعة وعلى أمناء الصناديق عدم صرف استحقاقاتهم إلا بعد التأكد من ذلك.

سابعاً : أحكام عامة.

1. لمدير مديرية المكتبات حق إعطاء تصريح الإعارة لمن لم يشملهم البند (أولاً)، بعد التأكد من شخصية المستعير وظروفه.
2. يتم إحالة من يسيء استعمال المكتبة أو مقتنياتها إلى اللجان التأديبية المختصة.
3. تتعاون كليات الجامعة ومعاهدها وإداراتها المختصة في تنفيذ هذه القواعد.