مديرية الشؤون المالية

تعريف بالمديرية:

 عملها متعلق بالأمور المالية والمحاسبية في الجامعة.

أقسامها:

 1- دائرة الرواتب والأجور.
2– دائرة التدقيق والشطب.
3-دائرة العقود.
4-دائرة السلف.
5- دائرة الإيرادات والصندوق المركزي.
   مهام المديرية:
-1   إعداد مشروعات الموازنتين العادية والاستثمارية بالتعاون مع الجهات المعنية.
2   – مراقبة وتدقيق الأعمال المالية من إيرادات ونفقات و متابعة تنفيذ الأعمال الخاصة بالميزانية.
  3- متابعة تنفيذ القوانين والقرارات واللوائح المعمول بها في مجال الشؤون المالية.
4    – القيام بمعاملات تصفية النفقات وإعداد أوامر الصرف لهذا الغرض ومسك حسابات اعتمادات الموازنة والنفقات     المعقودة, وأوامر الصرف الصادرة والمصروفة ودفاتر شطب الرواتب والتعويضات.
5    -إعداد ما يلزم لتأمين تمويل الجامعة بالمال اللازم وفق الأصول المقررة لتغطية جميع النفقات بمختلف أنواعها.
 6 – إعداد المذكرات والمكتبات وفقاً للقوانين واللوائح.

توصيف دائرة الرواتب والأجور:

1-      إدخال البيانات المتعلقة بالرواتب الشهرية والمستحقات في نظام الرواتب الآلي المستخدم ومراجعتها للتأكد من صحتها
2-      تحديث البيانات الوظيفية المتعلقة بالرواتب والأجور والاستحقاقات المالية .
3-      استلام القرارات الخاصة بالأمور المالية .
4-      القيام بمهام الخزينة ضمن الحدود المعينة فيما يتعلق بالقبض والصرف.
5-      إدخال البيانات المتعلقة بالرواتب الشهرية والمستحقات في نظام الرواتب الآلي المستخدم ومراجعتها للتأكد من صحتها

توصيف دائرة التدقيق والشطب:

1-      المشاركة في كافة الاعمال المالية ومتابعة تنفيذها واعداد التقارير اللازمة لها , ومراقبة أوامر الصرف وعمليات الجرد السنوي  .
2-      تدقيق كافة معاملات الصرف والقيد وتدقيق وصولات القبض وعمليات الشراء والصيانة .
3-      التدقيق المحاسبي لكافة السندات مع تدقيق السجلات الحسابية .
4-      تدقيق التقارير الشهرية والفصلية والسنوية لقسم الحسابات .
5-      جرد الذمم المالية ورفع تقارير بذلك
6-      المشاركة في كافة الأعمال المالية ومتابعة تنفيذها وإعداد التقارير اللازمة لها , ومراقبة أوامر الصرف وعمليات الجرد السنوي .

توصيف دائرة العقود:

1-      متابعة المناقصات المالية وإصدار الإعلانات الازمة للعمل المتعلق بها .
2-      إدارة حسابات العقود والأمانات والإيرادات وتحويل جميع المبالغ إلى جهاتها ومتابعة تحصيل الحقوق المالية للجامعة ، فيما يتعلق بالعقود المبرمة من قبل دائرة العقود .
3-      إدارة ومتابعة سير عمليات العقود والإشراف عليها وكذلك العقود مع المستثمرين .
4-      الإشراف على عمليات الحفظ المركزي لجميع عقود الجامعة الموقعة والمنفذة .
5-  القيام بعمليات التوثيق والتسليم والاستلام والحفظ لجميع المهام المتعلقة بقسم العقود والسلف
6-  رئيس دائرة العقود عضو دائم في جميع المناقصات المتعلقة بدائرة العقود .
رد التأمينات الأولية للمستثمرين بعد الالتزام بكامل العقد .7-

توصيف دائرة السلف:

1-      سحب السلف اللازمة للجان الخاصة بالشراء والصيانة .

2-      صرف المبالغ المتعلقة بالسلف فيما يخص لجان الشراء والصيانة .

3-      تنظيم الفواتير حسب الأصول بعد التدقيق والتوقيع.

4-      تسديد السلف يشكل كامل بموجب سندات استحقاق للصندوق المركزي

توصيف دائرة الإيرادات والصندوق المركزي:

1-      إعداد جميع البيانات اليومية و الشهرية المتعلقة بالإيرادات والنفقات وتقديمها إلى المدير المالي .
2-      مراقبة وتدقيق الأعمال المالية من إيرادات ونفقات.
3-      إعداد التقارير الدورية في شأن الإيرادات العامة و القيام بمهام الخزينة ضمن الحدود المعينة فيما يتعلق بالقبض والصرف.