Malzeme ve Tedarik Müdürlüğü, İdlib Üniversitesi kolej ve enstitülerinde eğitim sürecine hizmet eden laboratuarlar, laboratuar araçları, mobilya ve komple kırtasiye ihtiyaçları ile üniversitenin tedarik ve tedarik sisteminde belirtilen şart ve koşullara göre en uygun ihale yöntemlerini kullanarak veya teklif davet veya doğrudan satın alma yöntemlerini kullanarak üniversitenin tüm ihtiyaçlarını karşılamakla sorumludur. Ayrıca, üniversitenin hedeflerine ulaşmak için modern bilimsel ve teknik yöntemler dahilinde satın alma politikasını belirler.

Vizyon ve mesaj:

Bilgiyi en iyi şekilde kullanmak ve bilimsel hedefe ulaşmak için bilgi arayanlara yardımcı olmak için tüm geliştirme araçlarını ve ileri eğitim teknolojilerini içeren bilimsel bir ortamı sağlamaya yardımcı olmak.

Malzeme ve Tedarik Müdürlüğü, en iyi ve en gelişmiş tedarik yöntemlerini kullanmayı amaçlar.Müdürlük ayrıca müdürlük ile tüm üniversite ofisleri arasında iyi ilişkiler sağlar.Müdürlük, İdlib Üniversitesi kolej ve enstitülerindeki satın alma komitelerinden girişlerden ve depo sekreterlerinden çıkışlardan idari işler yapar ve müdürlüğe giren tüm malzemelerin hareketini takip eder. Depoların periyodik envanterlerini takip ederek ve özel kayıtlarda belgelendirerek, Müdürlüğe giriş ve çıkış tüm kayıt ve faturaları muhafaza ederek.

Malzeme ve Tedarik Müdürlüğünün organizasyon yapısı

İdlib Üniversitesi Malzeme ve Satın Alma Müdürlüğü Bölümleri:

1- Tedarik Departmanı:

Genel bakım ve kırtasiye malzemeleri başta olmak üzere üniversitenin ihtiyaç duyduğu ve kullanılabilir kapasiteye sahip tüm sarf malzemelerini teminat altına alan bu bölüm, uygun fiyat tekliflerini uygun fiyatlarla güvence altına almak için çalışır.

2- Depo Bölümü:

Bu departman, üniversiteye gelen tüm üniversite malzemelerinin, ambar içi malzeme teslimi ve organizasyonunda takip edilen talimatlara göre ve her bir malzemenin niteliğine göre, müdürlük tarafından belirlenen talimatlara göre depolanarak ilgili makamlara teslim edilmesinden ve giriş çıkış kayıtlarında belgelendirilerek gerekli envanterlerin yapılmasından sorumludur.

3- Sözleşmeler ve Denetim Departmanı:

Bu departman, üniversitede ilan edilen ihalelere yakalananlarla müdürlük arasında sözleşmeler düzenler.

4- Takip, Kabul ve Teslimat Departmanı:

Bu departman yapıyor:

1. Üniversitenin planlarına göre rekor sürede ihtiyaç ve ihtiyaçların karşılanması.
2. Perakende yerine dökme malzemeler için merkezi bir ihale kabul edin.
3. En iyi tedarik tedarikçilerini piyasadaki ucuz fiyatlarla ve yüksek kalitede bulmak için bir saha araştırması yapmak.
4. Maliyetlerin düşürülmesine katkıda bulunmanın yanı sıra, çaba ve maliyetten tasarruf etmek ve talep üzerine temin etmek için tedarik ve tedarik sistemi için bir politika belirlemek.