İlk – Yönetim:

Mühendislik İşleri Müdürünün Görevleri:

• Müdürlüğün faaliyetlerini denetler, işçilerini yönlendirir, işlerini takip eder ve çalışmalarını izler, müdürlüğün çalışma alanlarında kanun ve yönetmeliklerin uygulanmasından sorumludur.
• Müdürlüğe verilen görevleri yerine getirmek için çalışın.
• Müdürlük tarafından yapılan tüm işlem ve yazışmaların imzalanması.
• Müdürlük çalışanlarının seviyesinin yükseltilmesine ve kolektif performanslarının iyileştirilmesine dikkat etmek.
• İşçilere idari ve sağlık izni verme önerisi.
• Çalışanların performansını yasa ve yönetmeliklere uygun olarak değerlendirin.
• İşçilere, onları ihlal edenler için teşvik primleri ve cezalar verilmesi önerisi.
• Üniversite binaları için yeni plan projelerinin hazırlanmasına iştirak etmek ve bunlar için gerekli çalışmaların hazırlanmasını ve denetlenmesini denetlemek.
• Kamu ve özel sektörü bağlayan projelerin uygulanmasının takibi.
• İdlib Üniversitesi mesleğini icra eden kamu makamları ve büroları ile denetim sözleşmelerinin, çalışmalarının ve denetimlerinin takibi.
• İcra makamlarının periyodik beyanlarını düzenlemek ve denetlemek için çalışın.
• Üniversite binalarına ait planların nüshalarının ihtiyaç duyulduğunda iade edilmek üzere korunmasına nezaret etmek.
• Bahçelerin organizasyonunu denetlemek ve koordine etmek ve bu konudaki üniversite planının uygulanmasını takip etmek.
• Kampüsün temizliğini denetlemek.
• Üniversitenin çeşitli bina ve bahçelerinde bakım, restorasyon, yenileme ve yenileme çalışmalarını denetlemek.
• Üniversite için gerekli kamulaştırmaların tamamlanmasının takibi ve üniversite mülklerinin tapularının muhafaza edilmesi.
• Çalışma alanında kendisine verilen diğer görevleri yerine getirin.

İkincisi – mühendislik devresi

Mühendislik Bölüm Başkanının Görevleri:

• Bölümünün faaliyetlerini denetler, çalışanlarını yönlendirir, işlerini takip eder ve çalışma saatlerini takip eder.
• Departman çalışanlarına iş tahsis etme teklifi.
• Departman postasını alın ve departmandaki kişilere dağıtın.
• Departmanına gelen işlemlerin tamamlanmasının takibi, cevapların, derlemelerin ve kitap projelerinin hazırlanmasına nezaret etmek ve bunları yönetmene sunmadan önce denetlemek, kendisinden istenen çalışmaları hazırlamak ve kendisinden istenen her şeye cevap vermek.
• Departmanı tarafından verilen tüm işlemleri ve yazışmaları imzalamak.
• Departmanındaki çalışanların seviyesini yükseltmeye ve toplu performanslarını iyileştirmeye özen göstermek.
• Onlara idari izin ve sağlık izni verme teklifi.
• Performanslarını yasa ve yönetmeliklere göre değerlendirmeye katılın.
• Bunları ihlal edenler için teşvik ödülleri ve cezaları verme teklifi.
• Üniversitenin projelerine yönelik çalışmaların hazırlanmasına ve gerekli tasarımların yanı sıra bunların tetkik ve alınmasına nezaret etmek.
• Planlar, koşul defterleri, teknik şartnameler ve miktar tabloları dahil olmak üzere projelerin uygulanması için gerekli teknik belgelerin hazırlanmasına katılmak.
• Kamu veya özel sektör yüklenicileriyle sözleşmelerin hazırlanmasını takip edin ve bunların geçerliliğini ve yasallığını sağlayın.
• Planlama Departmanı ile işbirliği içinde, üniversitenin planı doğrultusunda uygulama sürecinin zamanında ve malzeme olarak planlanmasını denetlemek.
• Denetim, Denetim Bölümü’nün mühendislerine veya başka bir tarafa verilmiş olsun, bundan sorumlu organla birlikte uygulamanın takip denetimi.
• Uygulayıcı makamlardan alınan aylık beyanların denetlenmesi.
• Uygulayıcı yetkililere talimat ve not verilmesine ve departmanın uygulanmasını denetlediği projelerin her biri için bir atölye defteri tutmaya katılmak.
• Görüşme kitaplarının düzenlenmesine ve fiyat belirleme komitelerinde fiilen yürütülen miktarların hesaplanmasına denetleme ve katılma.
• Teknik komitelerin alıcı operasyonlara katılma önerisi.
• Bir bütün olarak üniversite binaları için mülkiyet atama planı, genel plan, dosyalar ve planların satın alınması ve denetiminin takibi.
• Departmanın çalışma alanında kendisine verilen görevleri yerine getirmek.

Mühendislik Çevresinin Bölümleri:

Bölüm Başkanının Görevleri: (bölüm devlet başkanlarının ortak görevleri)

• Şubesinin faaliyetlerini denetler, işçilerini yönlendirir, işlerini takip eder ve çalışmalarını izler, kendi halkının alanındaki kanun ve yönetmeliklerin uygulanmasından sorumlu olacak ve özellikle aşağıdakileri yapacaktır:
• İşi bölüm çalışanlarına dağıtma teklifi.
• Bölümün postasını alın, çalışanlarına dağıtın ve başarısını takip edin.
• Birimine gelen işlemlerin tamamlanmasının takibi, cevapların, incelemelerin ve kitap projelerinin hazırlanmasına nezaret etmek ve bunları bölüm başkanına sunmadan önce denetlemek ve cevaplanması gereken her şeyi yanıtlamak
• Bölümü tarafından verilen tüm işlemleri ve yazışmaları imzalamak.
• Bölümündeki çalışanların seviyesini yükseltmeye ve toplu performanslarını iyileştirmeye olan ilgi.
• Onlara idari izin ve sağlık izni verme teklifi.
• Performanslarını yasa ve yönetmeliklere göre değerlendirmeye katılın.
• Bunları ihlal edenler için teşvik ödülleri ve cezaları verme teklifi.

A- Etüt ve Planlama Bölümü: Etütler Daire Başkanının görevleri: (önceki ortak görevlere eklendi)

• Üniversite idaresi tarafından onaylanan proje için mimari ve inşaat programı ile bölüm başkanından bir projenin etüdüne ilişkin yönergeleri alın.
• Bölümdeki mühendislere proje fikirlerini anlatmak ve işi onlara dağıtmak.
• Yönetimin kararlaştırdığı çözüme ulaşmak için ilk çalışmanın hazırlanmasını takip etmek ve çeşitli çözümleri onlarla ve bölüm başkanı ile tartışmak.
• Yürütme çalışmalarının, şart ve şartnamelerin tamamlanmasının takibi ve onay için üniversite rektörlüğüne sunulması.
• Kamu sektörü, mesleki uygulama ofisleri veya herhangi bir diğer taraf ile sözleşmeli projeler için takip çalışmaları.
• Bölümün çalışma alanında kendisine verilen görevleri yerine getirmek.

ﺏ – ﺷﻌﺒﺔ ﺍﻟﺘﺪﻗﻴﻖ: ﻣﻬﺎﻡ ﺭﺋﻴﺲ ﺷﻌﺒﺔ ﺍﻟﺘﺪﻗﻴﻖ: ‏(ﺗﻀﺎﻑ ﻟﻠﻤﻬﺎﻡ ﺍﻟﻤﺸﺘﺮﻛﺔ ﺍﻟﺴﺎﺑﻘﺔ‏)

B – Denetim Bölümü: Denetim Bölümü Başkanının görevleri: (önceki ortak görevlere eklendi)

• Bölümün uzman mühendisleri ile her türlü mühendislik çalışmalarını denetlemek.
• Koşullar, şartnameler ve miktar tabloları kitaplarını kontrol etmek, bunları çalışma kuruluşu ile tartışmak ve bunlar hakkında yorum yapmak.
• Çalışma nihayet idare tarafından onaylanana kadar yönetimin gözlemlerinin ve alıcı komitelerin çalışma organı tarafından uygulanmasını takip edin.
• Bölümdeki diğer bölüm başkanlarıyla birlikte önerilen çözümleri inceleyerek uygulamanın karşılaştığı sorunların ele alınmasına katılmak.
• Bölümün çalışma alanında kendisine verilen görevleri yerine getirmek.

C – Denetim Bölümü: Denetim bölümü başkanının görevleri: (önceki ortak görevlere eklendi)

• Sözleşmeli proje için tam planların, koşul kitaplarının, şartnamelerin ve miktar tablolarının bir kopyasını alın.
• Dosyayı Bölümün mühendisleriyle birlikte inceleyin ve işi her biri uzmanlık alanına göre onlara dağıtın.
• Çalışma sahasının uygulayıcı kuruluşa teslimini denetlemek.
• Uygulamayı belirlenen plan ve koşullara göre takip edin ve uygulama sürecinin ilerlemesi ile nelerin engellenebileceğine dair bölüm başkanına öneri ve çözümleri sunarak bölümün bunu incelemesi ve önerilen alternatif çözümleri onaylaması.
• Denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesini sağlamak için, üniversitenin belirli projeleri denetleme görevi ile sözleşme yaptığı veya görevlendirdiği diğer organları takip etmek.
• Aylık ve periyodik beyanları, anket ve görüşme kitaplarını kontrol etmek ve uygulamanın uygun şekilde ilerlemesini sağlamak.
• Denetim sürecini sağlamak için proje çalışma sahalarında saha turları yapın.
• İşin doğası gereği ihtiyaç duyulacak komitelere katılım.
• Bölümün çalışma alanında kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek.

D- Satın Alma Bölümü: Satın Alma Bölümü Başkanının görevleri: (önceki ortak görevlere eklendi)

• Üniversitenin, üniversite yönetiminin belirlediği lokasyonlarda kendilerine veya çiftlikleri ve araştırma merkezlerine bina veya tesis inşa etmesi için ihtiyaç duyduğu arazilerin edinimini sağlamak için tedbirler almak.
• Taşınmaz mülkiyet kayıtlarının açıklanmasının takibi ve taslak iktisap kararnamesinin hazırlanması ve takibi için belediyelerle işbirliği yapılması.
• Kamulaştırılan arazi veya gayrimenkul değerlerinin ilk ve son değerlendirmesinin takibi.
• Belediye daireleri ile işbirliği içinde sahiplerinden aidatlarının değerini tahmin etmek için gerekli verileri talep etmek ve bu aidatları mal varlığı olarak denetlemek.
• Yasal işlemlerin tamamlanması ve mülkiyetin üniversiteye devredilmesinden sonra hak sahiplerine devredilmesi için borçlu olunan tutarların onaylanan bankaya yatırılması için Mali İşler Müdürlüğü ile birlikte çalışılır.
• Üniversitenin tapularını kaydettirmek ve özel sicile tescil ettirmek.
• Üniversite arazilerinin genel planını kurtarmak ve alanlarını belirlemek.
• Bölümün çalışma alanında kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek.

E- Plan ve Belgelerin Muhafaza Dairesi: Plan ve Belgelerin Muhafaza Dairesi Başkanının görevleri:

• Hem binalar hem de üniversite tesisleri için planların eksiksiz bir kopyasının korunmasını denetlemek.
• Bu grafikler için özel bir kayıt oluşturun.
• İcra edilen ve sınıflandırılan sözleşmeleri kaydedin ve gerekirse geri dönmek için özel bir sicile kaydedin.
• Belgeleri ve önemli belgeleri kaydedin.
• Üniversite binalarının anahtarlarının bir kopyasını saklamak ve değiştirildiklerinde değiştirmek.
• Kampüs ana planının orijinal bir kopyasını kaydedin ve gerekli değişiklikleri yapın.
• Bölümün çalışma alanında kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek.

ثالثاً – ﺩﺍﺋﺮﺓ ﺍﻟﺼﻴﺎﻧﺔ: ﻣﻬﺎﻡ ﺭﺋﻴﺲ ﺩﺍﺋﺮﺓ ﺍﻟﺼﻴﺎﻧﺔ:

Üçüncüsü – bakım departmanı: bakım departmanı başkanının görevleri:

Departmanının faaliyetlerini denetler, çalışanlarını yönlendirir, işlerini takip eder ve çalışma saatlerini takip eder ve departmanı alanındaki kanun ve yönetmelikleri uygulamaktan ve özellikle:

• Departman çalışanlarına iş tahsis etme teklifi.
• Departmanın postasını alın ve departmandaki kişilere dağıtın.
• Departmanına gelen işlemlerin tamamlanmasının takibi, cevapların, derlemelerin ve kitap projelerinin hazırlanmasına nezaret etmek ve bunları yönetmene sunmadan önce denetlemek ve kendisi için gerekli çalışmaları hazırlamak ve gereken her şeyi cevaplamak.
• Departmanı tarafından düzenlenen tüm işlem ve yazışmaları imzalamak.
• Departmanındaki çalışanların seviyesini yükseltmeye ve toplu performanslarını iyileştirmeye özen göstermek.
• Onlara idari izin ve sağlık izni verme teklifi.
• Performanslarını yasa ve yönetmeliklere göre değerlendirmeye katılın.
• Bunları ihlal edenler için teşvik ödülleri ve cezaları verme teklifi.
• Üniversitenin onarım, restorasyon ve bakımdan sorumlu atölyelerini denetlemek ve gerekli incelemeden sonra bu işleri yapmaları için yönlendirmek.
• Üniversitede elektrik, elektronik, mekanik, sıhhi ve diğer ekipmanların işletim ve bakımını denetlemek
• Tablolar, koşullar kitapları, teknik şartnameler, miktar tabloları ve kayıtlar ve kayıtlar dahil olmak üzere çeşitli mühendislik tasarımlarının ve çalışmalarının geliştirilmesine ve üniversite projelerinin uygulanması için gerekli teknik belgelerin hazırlanmasına ve düzenlenmesine katılmak.
• Çeşitli mühendislik alanlarında teknik ve alıcı komitelere katılım.
• Bölümünün çalışma alanında kendisine verilen görevleri yerine getirmek.

– Bakım Departmanı:

A) İnşaat ve Mimari Bakım Bölümü:

İnşaat ve Mimari Bakım Bölümü Başkanının Görevleri: (önceki ortak görevlere eklendi)

• İnşaat ve mimari bakım taleplerinin alınması.
• Bakım, restorasyon, yenileme ve yenileme için bir plan hazırlamak için bina ve tesislerde saha turları yapmak ve notları kaydetmek.
• Bölüm mühendislerine incelemeyi yapmaları ve bölüm başkanına sunulmak üzere bir ön rapor sunmaları talimatını vermek.
• İşin yapılması için gerekli olan inşaat ve mimari bakım için gerekli çalışmaları yapmak veya yapamayacakları takdirde diğer şahıslara devretmek ve uygulamasını takip etmek.
• Bölümün çalışma alanında kendisine verilen görevleri yerine getirmek.

B) Sağlık ve Çevre Koruma Bölümü

Sağlık ve Çevre Koruma Dairesi Başkanının Görevleri: (önceki ortak görevlere eklendi)

• Sağlık bakımı taleplerinin alınması.
• Çalıştığı alandaki bina ve tesislerde saha gezileri yapmak ve insan mühendislerine sağlık ekipmanlarının gerekli incelemesini yapmaları için talimat vermek.
• Üniversitede çevreyi izlemek, çevreyi kirlilikten korumak, çevre koruma seminerlerine katılmak ve bölüm çalışanlarının bu alandaki bilgilerini genişletmek için çalışmak.
• İşiyle ilgili diğer görevler açısından kendisine verilenler.

C) Mekanik Bakım Bölümü:

Mekanik Bakım Bölümü Başkanının Görevleri: (önceki ortak görevlere eklendi)

• Tüm binaları gezmek ve onlar için yıllık bir genel bakım planı geliştirmek için ısıtma veya iklimlendirme ekipmanlarının koşullarını incelemek.
• Mekanik bakım işleri ve değiştirme ve yenileme çalışmaları için çalışmaların, koşulların ve miktarların kitaplarının geliştirilmesi.
• Hatalar hakkında bilgi alın ve iş yükünü incelemek ve tahmin etmek için mühendisler atayın ve bu hataları düzeltmek için gerekli önlemleri alın.
• Isıtma çalışanlarının, motorların ve diğerlerinin periyodik bakımını izleyin.
• Çalışma alanında kendisine verilen diğer görevleri yerine getirin.

D) Elektrik ve Elektronik Bakım Bölümü:

Elektrik ve Elektronik Bakım Bölümü Başkanının Görevleri: (önceki ortak görevlere eklendi)

• Binaların içindeki ve dışındaki elektrik şebekelerinin güvenliğini ve elektrik pano ve lambaların güvenliğini sağlamak için bina ve tesis turları yapmak ve arızalarla ilgili notları kaydetmek.
• Elektrikli ve elektronik ekipman için bakım talepleri alın ve onarım için belirlenen atölye tarafından nelerin tamir edilebileceğine bakın.
• Kamu veya özel sektör firmalarıyla sözleşme yapabilmeleri ve hayata geçirmeleri için elektrikli cihaz ve şebekelerin bakım veya değişimini yapmak üzere elektrik ve elektronik etütlerini hazırlamak.
• Şalt parçaları ve ölçüm cihazlarının atölye ihtiyaçlarını hazırlamak, Bölüm ve Atölye Bölümü çalışanlarının seviyelerini yükseltmek ve onlara elektrik ve elektronik bakım çalışmaları için gerekli tecrübeyi kazandırmak.
• Bu cihazların talimatlarına göre kullanılmasını sağlayın ve bakımlarını denetleyin.
• Çalışma alanında kendisine verilen diğer görevleri yerine getirin.