مديرية شؤون الطلاب
تعريف بالمديرية:
| مديرية تعنى بالإشراف على شؤون الطلاب والامتحانات بالجامعة بدء أً من تقديم الطالب للمفاضلة ومتابعه قبوله وتسجيله واشتراكه بالامتحانات، وترفعه من سنة إلى أخرى حتى تخرجه وحصوله على الشهادة الجامعية. |
أقسامها:
| أ- دائرة شؤون الطلاب والخريجين. |
| ب-دائرة التوثيق والإحصاء. |
| ج-المكتب الاجتماعي. |
مهام المديرية:
| 1- متابعة تسجيل الطلاب واستيفاء الرسوم الجامعية منه، والإشراف على حفظ أضابيرهم وأوراقهم بالشكل المناسب. |
| 2- إعداد وتأمين المطبوعات المتعلقة بشؤون الطلاب والامتحانات. |
| 3- تدقيق قرارات التخرج , وتدقيق وثائق التخرج وكشوف العلامات والتوقيع عليها. |
| 4-إعداد وطباعة المصدقات وشهادات التخرج الجامعية. |
| 5- مراقبة نتائج الامتحانات واتخاذ إجراءات اعتمادات الشهادات التي تحتاج الى تصديق لاعتمادها في جهات خارجية |
| 6- اعداد سجلات الطلاب بكافة السنوات الدراسية ومتابعة حالاتهم بالقيد |
| 7- تنفيذ النظم المتكاملة لشؤون القبول والتسجيل والامتحانات. |
| 8- تنفيذ القواعد والقوانين والقرارات التي يصدرها مجلس الجامعة ومجلس الكلية. |
| 9- إعداد سجلات الطلاب الوافدين وفقاً لتعليمات مجلس الجامعة الأعلى. |
| 10- تنفيذ الإجراءات المالية الخاصة بصرف المنح والإعانات للطلاب، وبحث الحالات الخاصة بالإعفاء من الرسوم. |
| 11- تنفيذ النظم الخاصة بشؤون القبول لكليات الجامعة والتسجيل والامتحانات ونظم الدراسة |
| 12- متابعة الأعمال المتعلقة برصد نتائج الامتحانات، والإجراءات الخاصة باعتمادها بعد مراجعتها |
| 13 – متابعة تنفيذ اللوائح الخاصة بأعمال الامتحانات والتعليمات الخاصة بنظم الدراسة. |
| 14- مراجعة مواعيد الامتحانات على اللوائح الداخلية الخاصة بالكليات ومتابعة إجرائها. |
توصيف دائرة شؤون الطلاب:
| 1-إستقبال الطلاب المقبولين وفق مفاضلة التعليم العام والموازي الصادرة عن مجلس التعليم العالي. |
| 2-استقبال طلاب الجامعات الأخرى العامة والخاصة وغير السورية الراغبين بنقل دراستهم إلى كليات ومعاهد جامعة إدلب. |
| 3- تصديق الوثائق ومصدقات التخرج الصادرة عن جامعة إدلب. |
| 4- القيام بالحسومات المالية وفق قرارات مجلس التعليم العالي. |
| 5- تدقيق قرارات التخرج الصادرة عن مجالس الكليات والمعاهد ورفعها لمجلس الجامعة . |
| 6- رفع اقتراحات لجان الانضباط والتظلم الخاصة بالعقوبات الامتحانية إلى المجالس المختصة . |
توصيف دائرة التوثيق والإحصاء:
| 1-إدخال البيانات الخاصة بالطلاب وفرزها وتوثيقها. |
| 2-جمع الإحصائيات الخاصة بالطلاب المسجلين في جامعة إدلب. |
| 3-الإشراف على عمليات الحسم المالي الخاص بالطلاب. |
| 4-متابعة إجراءات نقل وتحويل الطلاب وترقين قيدهم. |
| 5-رفع الاقتراحات الخاصة بتعديل الوثائق الرسمية الخاصة بالطلاب. |
| 6-حفظ جميع البيانات الخاصة بالطلاب المسجلين في جامعة إدلب وجميع التغييرات التي تطرأ على حياتهم الجامعية حتى التخرج. |
توصيف المكتب الاجتماعي:
| 1- المشاركة في دراسة الحالات الاجتماعية للطلاب والمساهمة في حلها |
| 2 بحث حالات الطلاب المتقدمين للحصول على الإعانات في ضوء البحوث الاجتماعية المقدمة |
| 3- المساهمة في إعداد كافة التقارير الدورية عن النشاط الاجتماعي، وتيسير حصول الطلاب على احتياجاتهم الدراسية والمعيشية |
| 4- المشاركة في تنظيم إسكان الطلاب الذين لا تتوفر لهم أماكن إقامة بالمدن الجامعية وتوفير الظروف المناسبة لهم. |
| 5- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة. |
