مديرية شؤون الطلاب

تعريف بالمديرية:

 مديرية تعنى بالإشراف على شؤون الطلاب والامتحانات بالجامعة بدء أً من تقديم الطالب للمفاضلة ومتابعه قبوله وتسجيله واشتراكه بالامتحانات، وترفعه من سنة إلى أخرى حتى تخرجه وحصوله على الشهادة الجامعية.

أقسامها:

أ- دائرة شؤون الطلاب والخريجين.
ب-دائرة التوثيق والإحصاء.
ج-المكتب الاجتماعي.

   مهام المديرية:

 1- متابعة تسجيل الطلاب واستيفاء الرسوم الجامعية منه، والإشراف على حفظ أضابيرهم وأوراقهم بالشكل المناسب.
2-   إعداد وتأمين المطبوعات المتعلقة بشؤون الطلاب والامتحانات.
3- تدقيق قرارات التخرج , وتدقيق وثائق التخرج وكشوف العلامات والتوقيع عليها.
4-إعداد وطباعة المصدقات وشهادات التخرج الجامعية.
5- مراقبة نتائج الامتحانات واتخاذ إجراءات اعتمادات الشهادات التي تحتاج الى تصديق لاعتمادها في جهات خارجية
6- اعداد سجلات الطلاب بكافة السنوات الدراسية ومتابعة حالاتهم بالقيد
7- تنفيذ النظم المتكاملة لشؤون القبول والتسجيل والامتحانات.
8- تنفيذ القواعد والقوانين والقرارات التي يصدرها مجلس الجامعة ومجلس الكلية.
9- إعداد سجلات الطلاب الوافدين وفقاً لتعليمات مجلس الجامعة الأعلى.
10- تنفيذ الإجراءات المالية الخاصة بصرف المنح والإعانات للطلاب، وبحث الحالات الخاصة بالإعفاء من الرسوم.
11- تنفيذ النظم الخاصة بشؤون القبول لكليات الجامعة والتسجيل والامتحانات ونظم الدراسة
12- متابعة الأعمال المتعلقة برصد نتائج الامتحانات، والإجراءات الخاصة باعتمادها بعد مراجعتها
13 – متابعة تنفيذ اللوائح الخاصة بأعمال الامتحانات والتعليمات الخاصة بنظم الدراسة.
14- مراجعة مواعيد الامتحانات على اللوائح الداخلية الخاصة بالكليات ومتابعة إجرائها.

توصيف دائرة شؤون الطلاب:

1-إستقبال الطلاب المقبولين وفق مفاضلة التعليم العام والموازي الصادرة عن مجلس التعليم العالي.
2-استقبال طلاب الجامعات الأخرى العامة والخاصة وغير السورية الراغبين بنقل دراستهم إلى كليات ومعاهد جامعة إدلب.
3- تصديق الوثائق ومصدقات التخرج الصادرة عن جامعة إدلب.
4- القيام بالحسومات المالية وفق قرارات مجلس التعليم العالي.
5- تدقيق قرارات التخرج الصادرة عن مجالس الكليات والمعاهد ورفعها لمجلس الجامعة .
6- رفع اقتراحات لجان الانضباط والتظلم الخاصة بالعقوبات الامتحانية إلى المجالس المختصة .

توصيف دائرة التوثيق والإحصاء:

1-إدخال البيانات الخاصة بالطلاب وفرزها وتوثيقها.
2-جمع الإحصائيات الخاصة بالطلاب المسجلين في جامعة إدلب.
3-الإشراف على عمليات الحسم المالي الخاص بالطلاب.
4-متابعة إجراءات نقل وتحويل الطلاب وترقين قيدهم.
5-رفع الاقتراحات الخاصة بتعديل الوثائق الرسمية الخاصة بالطلاب.
6-حفظ جميع البيانات الخاصة بالطلاب المسجلين في جامعة إدلب وجميع التغييرات التي تطرأ على حياتهم الجامعية حتى التخرج.

توصيف المكتب الاجتماعي:

1- المشاركة في دراسة الحالات الاجتماعية للطلاب والمساهمة في حلها
2 بحث حالات الطلاب المتقدمين للحصول على الإعانات في ضوء البحوث الاجتماعية المقدمة
3- المساهمة في إعداد كافة التقارير الدورية عن النشاط الاجتماعي، وتيسير حصول الطلاب على احتياجاتهم الدراسية والمعيشية
4- المشاركة في تنظيم إسكان الطلاب الذين لا تتوفر لهم أماكن إقامة بالمدن الجامعية وتوفير الظروف المناسبة لهم.
5- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

مصدقات تخرج المرحلة الجامعية الأولى

إضغط للذهاب الى برمجية التحقق من صحة المصدقة

تعاميم

اللائحة التأديبية الخاصة بالمخالفات الطلابية

مديرية شؤون الطلاب المركزية

زر الذهاب إلى الأعلى

أنت تستخدم إضافة Adblock

idlib